The role of Werkstudent Executive Assistant in Technology & Operations aligns well with Abhishek's background in logistics, supply chain management, and his practical experience in process optimization using tools like Power BI and ERP systems. His recent MSc in Supply Chain Management additionally supports his fit for this entry-level position, making it a strong match in the context of a career change away from marine engineering.
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Über uns
Wir sind die relyon AG – Systemintegrator für Cloud, Managed Services, Automatisierung und AI. Wir
unterstützen Unternehmen dabei, ihre IT-Landschaften modern, leistungsfähig und zukunftssicher
aufzustellen.
Was uns ausmacht:
Wir arbeiten technologiegetrieben, pragmatisch und mit hohem Qualitätsanspruch
Wir verbinden strategisches Denken mit operativer Umsetzungsstärke
Wir entwickeln Lösungen mit echtem Nutzen im Arbeitsalltag
Wir schätzen Ownership, Tempo und saubere Abstimmung
Wir se…
Über uns
Wir sind die relyon AG – Systemintegrator für Cloud, Managed Services, Automatisierung und AI. Wir
unterstützen Unternehmen dabei, ihre IT-Landschaften modern, leistungsfähig und zukunftssicher
aufzustellen.
Was uns ausmacht:
Wir arbeiten technologiegetrieben, pragmatisch und mit hohem Qualitätsanspruch
Wir verbinden strategisches Denken mit operativer Umsetzungsstärke
Wir entwickeln Lösungen mit echtem Nutzen im Arbeitsalltag
Wir schätzen Ownership, Tempo und saubere Abstimmung
Wir sehen gute Systeme, klare Strukturen und intelligente Automatisierung als echte Hebel für
Wirkung
Deine Rolle
Als Werkstudent Executive Assistant Technology & Operations arbeitest du eng mit der Geschäftsführung an zentralen operativen, technologischen und strategischen Themen. Du unterstützt dabei, bereichsübergreifende Initiativen strukturiert voranzubringen, Prioritäten nachzuhalten und relevante Themen zuverlässig in die Umsetzung zu bringen.
Aufgaben
Deine Aufgaben
Executive Support & Koordination
Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und strategienahen Themen
Vor- und Nachbereitung von Terminen, Workshops und Management-Meetings
Strukturierung von To-dos, Prioritäten, offenen Punkten und Verantwortlichkeiten
Erstellung von Briefings, Statusübersichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
Sicherstellung, dass relevante Themen sauber dokumentiert und nachgehalten werden
Technology & Operations
Unterstützung bei der Koordination und Weiterentwicklung unserer internen System- und Toollandschaft
Mitarbeit an Themen rund um digitale Infrastruktur, SaaS-Tools, interne Plattformen und systemgestützte Zusammenarbeit
Nachverfolgung von Maßnahmen, Abhängigkeiten und Verantwortlichkeiten in technologie- und operationsnahen Themen
Unterstützung bei der Strukturierung und Umsetzung von Verbesserungen in bestehenden Systemen und Prozessen
Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Partnern
AI, Automatisierung & strategische Projekte
Mitarbeit an Initiativen rund um AI-Einsatz, Automatisierung und digitale Effizienzsteigerung
Identifikation, Strukturierung und Nachverfolgung von Automatisierungspotenzialen
Recherche und Aufbereitung neuer Tools, Use Cases und technologischer Entwicklungen
Unterstützung bei bereichsübergreifenden Sonderprojekten und strategischen Initiativen
Übernahme kleinerer eigener Arbeitspakete mit hoher Sichtbarkeit
Qualifikation
Must-have
Laufendes Studium, z. B. in Wirtschaftsinformatik, BWL, Management, Informatik,
Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Bereich
Starkes Interesse an Technology, Operations, AI, Automatisierung und digitalen Geschäftsprozessen
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
Fähigkeit, komplexe Themen sauber zu strukturieren und zuverlässig nachzuverfolgen
Sicherer Umgang mit Office-Tools, insbesondere PowerPoint, Excel und Word
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute
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